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公司报销怎么填写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 13:28:11    

填写公司报销单时,应遵循以下步骤和注意事项:

填写报销部门

明确填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。

填写报销日期

填写当前日期,格式为年/月/日。

填写报销人

填写报销人姓名。如果是代报销,需要填写代报销人姓名。

填写报销金额

填写报销金额数字,不包含任何字母。金额前需加上人民币符号“¥”。

填写报销项目

详细填写报销项目,如“日常办公费”、“差旅费”等。

填写报销说明

填写报销的一些重要备注信息,如报销相关的联系方式和详细的报销明细。

填写用途

填写费用支出的用途,按不同项目分列填写。在“备注”栏可以填写详细内容。

填写合计金额

各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。

签字确认

报销人需要签字确认,如果是代报销,则代报销人签字。

粘贴发票

将发票整理好,贴在报销单上,注意不要贴太狠,保证看得到。

审核流程

费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内进行审核,并在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

保管和给付

费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

注意事项:

报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改。凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

发票抬头应写公司全称和公司税号,简写单位名称存在一定的隐患。

报销费用的填制要求包括:费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,将原始单据剪齐边角并粘贴在报销单的反面左边,用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。

遵循以上步骤和注意事项,可以确保报销单填写规范、准确,从而顺利完成报销流程。

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