记账凭证在装订时应该包括以下内容:
会计凭证封面:
封面应包含单位名称、凭证种类、时间跨度等基本信息。
记账凭证:
这是记录企业经济业务详细信息的凭证,包括日期、摘要、账户信息、金额等,需要按时间顺序排列。
原始凭证:
这些是证明经济交易真实性的文件,如发票、收据等,应与记账凭证一同装订,以便后续审核和查验。
其他可能包含的材料:
如科目汇总表、银行对账单等,这些虽然不是原始凭证,但属于重要的会计资料,应当单独装订保存。
装订时应注意:
凭证应按照编号顺序折叠整齐。
对于过宽过长的原始凭证,应进行适当的折叠处理。
装订过程中应避免使用大头针等金属物品。
装订后应加具封面和封底,并注明相关信息,如单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码等。
需要单独保存的重要原始凭证可以单独装订成册,并在封面上做出相应标注。
装订好的会计凭证应按照一定的顺序归档,便于日后的查阅和管理
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