破损说明的写法可以根据不同的情境和需求有所调整,但通常需要包含以下几个要素:
标题:
明确说明文档的性质,例如“货物破损情况说明”、“物体损坏情况说明”等。
背景信息:
提供货物或物体的具体信息,包括原出口报关单号、核销单号、HS编码、品名、数量、重量、金额等。
破损详细描述:
详细描述货物或物体在运输、使用或处理过程中出现的破损情况,包括破损的部位、程度、原因等。例如,外包装损坏、内部商品损坏、商品被压碎、磕碰或变形等。
影响分析:
分析破损对货物或物体使用、销售或功能的影响,包括影响程度和可能的后果。
要求或建议:
根据破损情况,提出相应的处理要求或建议,如退货、换货、维修等。
附件或证明材料:
如有必要,可以附上破损照片、检查报告等相关证明材料。
---
货物破损情况说明
尊敬的[收货方/相关方名称]:
我司于[具体日期]出口到[目的地],货物详细信息如下:
原出口报关单号:[报关单号]
核销单号:[核销单号]
HS编码:[HS编码]
品名:[品名]
出口数量:[数量]
净重:[净重]
毛重:[毛重]
金额:[金额]
此次货物在运输过程中部分质量未达到客户要求,具体破损情况如下:
外包装损坏:
货物的外包装出现撕裂、破损和变形等现象。
内部商品损坏:
打开外包装后,发现部分商品被压碎、磕碰或变形,不再适合正常使用。损坏商品数量约占总货物数量的10%。
破损原因为[具体原因],例如:运输途中受到剧烈震动、包装不当等。
鉴于上述情况,我司建议立即进行退货处理,退货详细信息如下:
品名:[退货品名]
退货数量:[退货数量]
毛重:[退货毛重]
金额:[退货金额](USDXXXXXX)
请贵方尽快安排退货事宜,并提供相应的退货地址和联系方式。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我司联系。
谢谢!
此致
敬礼!
[发货方名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
---
请根据实际情况调整上述范文中的具体内容和格式,以确保破损说明清晰、准确,并满足相关要求。
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