单位要求提供原件的原因通常包括以下几点:
信息验证:
单位需要验证求职者提供的信息是否真实有效。例如,在入职手续中,单位可能会要求提供毕业证原件以确认求职者的学历信息。
防止欺诈:
原件的收取有助于防止求职者提供虚假信息或冒用他人证件。通过亲自核对原件,单位可以避免被欺诈行为所害。
规范管理:
对于事业单位或企业而言,收集原件有助于规范管理,确保员工档案和相关证件的完整性和准确性,便于后续审核和管理工作。
法律依据:
根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。因此,单位在合法合规的前提下,要求提供原件是合理的。
安全保障:
有些单位可能会要求员工提供身份证原件进行核验,并将原件用于档案留底或相关系统资料登记,但必须确保不会扣押员工身份证。
综上所述,单位要求提供原件主要是为了验证信息的真实性、防止欺诈行为、规范管理,并符合相关法律规定。作为员工,在提供原件时应确保其真实性和合法性,并在必要时与单位沟通以明确具体要求。
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