当发现数字错误时,可以采用以下方法进行更正:
划线更正法
将错误数字全部用单红线注销掉,并在错误数字上盖章,然后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。
对于文字错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。
红字更正法
如果记账凭证中应借应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同帐簿记录的金额相吻合,可以先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然后用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。
如果记账凭证中应借,应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,并注明“冲销某月某日第号凭证错帐”,然后据以登记入帐,以冲销多记金额。
补充登记法
如果记账凭证中应借、应贷的会计科目与记账方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,并在摘要栏注明“补记某月某日第号凭证的借帐”,然后据以登记入帐,以补记少记金额。
修正液或修正带
对于不太重要的文件,可以使用修正液或修正带进行涂改。
胶带粘贴
如果不想粘破纸张,可以在后面贴一块胶布,然后从正面粘,这样既不容易破损了。
小刀刮除
对于较厚的纸张,可以使用小刀轻轻地刮去墨迹,然后沾水,把水滴在刮去的地方,等水干了就可以重新写字。
颗粒橡皮擦
颗粒橡皮擦可以消除一般的炭笔痕迹,但要注意力道,不要把纸磨破了。
退格键更改
对于电脑输入的错误数字,可以使用键盘上的退格键进行更改。
无论采用哪种方法,都应确保更正后的内容清晰可辨,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。
相关文章:
中材国际:一季度新签合同额278.81亿元 同比增长31%04-10
4月21日起,船舶吨税缴款凭证和吨税执照可自主打印04-07
泰尔股份4月2日龙虎榜数据04-02
主力资金 | 4股,主力资金大幅流入03-20
嘉特股份对全资孙公司增资,金额由 800 万美元调整为 2400 万美元03-19
燃气最低充值多少01-31