委托代销的记账方法如下:
发出商品时
委托方将商品交给代销方时,借记“委托代销商品”科目,同时贷记“库存商品”科目,表示商品从委托方转移到代销方。
收到代销清单时
代销方销售商品后,将代销清单交给委托方,委托方根据代销清单确认销售收入。此时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
同时,委托方需要结转成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“委托代销商品”科目。
结算代销手续费及归还货款时
如果代销手续费从销售款项中直接扣除,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”和“主营业务收入”(或“其他业务收入”)科目,同时贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
如果代销手续费另行支付,借记相关费用账户,贷记“主营业务收入”(或“其他业务收入”)科目,同时贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
归还货款时,借记“银行存款”科目,贷记“应付账款”科目。
受托方(代销方)的记账方法
收到代销商品时,借记“受托代销商品”科目,贷记“受托代销商品款”科目,表示商品从委托方转移到代销方。
实际销售商品时,借记“银行存款”或“应收账款”科目,贷记“应付账款”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,同时借记“受托代销商品款”科目,贷记“受托代销商品”科目,以冲减库存和应付账款。
结算代销手续费时,借记“应付账款”科目(若手续费从销售款项中直接扣除),或借记相关费用账户(若手续费另行支付),贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”科目,同时贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
归还货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
通过以上步骤,委托代销的商品在委托方和受托方的账目上都能得到正确的反映,确保了会计信息的准确性和完整性。
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