档案在自己手里的原因主要有以下几点:
学校处理方式
节省时间和资源:有些学校为了节省处理档案的时间和资源,会将档案直接交给学生个人处理,而不是转递到户籍地的人才市场或工作单位。
方便学生管理:学校可能认为将档案交给学生个人,可以让学生根据自己的情况来处理,更加灵活方便。
学生个人选择
认为保管方便:有些学生认为将档案放在自己手里会更加方便,尤其是在找到工作后,可以更容易地提取和使用档案。
缺乏档案知识:部分学生可能不了解档案的重要性和正确保管方法,导致档案被长期放在自己手中,甚至出现失效的情况。
工作变动
离职后档案处理:对于已经参加工作的上班族,在离职后公司可能会将个人档案直接交给员工,以便员工自行处理或转移到新的工作单位。
非全日制学历
报到证问题:非全日制学历的学生由于没有报到证,不具备派遣资格,学校无法将其档案转递到指定地点,因此只能由学生自己处理。
学历层次和学习方式:非全日制学生的学历层次、学习方式和毕业时间各不相同,导致档案不能直接托管到人才中心或人才市场,只能由学生个人保管。
建议
了解档案重要性:学生应充分了解档案的重要性和正确保管方法,确保档案的安全和有效性。
及时转移档案:毕业后应尽快将档案转移到具有档案管理资质的机构,如户籍地的人才市场或工作单位,以便于未来的就业和发展。
妥善保管档案:无论档案在何种情况下在自己手中,都应妥善保管,避免信息泄露和档案失效。
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