给公司发函时，应当注意以下几个要点：
明确发函目的
在函件开头部分，应明确说明发函的目的和依据，包括行文缘由、背景和依据等。如果是回复对方的来函，应引用对方来文的标题及发文字号，并简述来函主题。
规范格式
标题：一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
发文字号：可省略，但若需要，应确保格式规范。
主送机关：即收函单位名称，要写全称。
正文：结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头说明发函缘由，主体部分详细阐述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项，结语根据函件类型选择合适的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。
署名和日期：在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
选择合适的送达方式
可以采取邮寄、邮件、微信等多种方式发送函件。使用扫描件而非Word版本，并确保及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。
邮件正文应注明具体事宜，收件人和寄件人最好使用公司公共邮箱，避免使用个人邮箱。
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